Informace o zpracování osobních údajů ve společnosti SUAS Securitas s.r.o.
Jaký je rozsah zpracovávaných osobních údajů (dále OÚ)?
Identifikační údaje: tituly, jméno, příjmení, rodné příjmení, datum narození, rodné číslo, státní příslušnost, číslo OP resp. jiného dokladu totožnosti, kmenové číslo zaměstnance, fotografie Kontaktní údaje: adresa trvalého bydliště, telefonní číslo, e-mail.
Ostatní: rodinný stav, vzdělání, zdravotní způsobilost k výkonu práce, bankovní spojení, členství v odborové organizaci (u zaměstnance), kamerový záznam, hlasový záznam, IP adresa.
Za jakým účelem jsou OÚ zpracovávány?
- Mzdová a personální agenda zaměstnanců
- Plnění z uzavřených smluv a objednávek
- Plnění zákonných povinností
- Archivnictví
- Vstupy do prostor firmy
- ICT služby
- Ochrana majetku
- Bezpečnost práce
Jak dlouho jsou OÚ ve společnosti uchovávány?
Doba uchování osobních údajů se řídí příslušnou legislativou (daňová, účetní, Občanský zákoník, a další) minimálně však po dobu trvání obchodního vztahu.
Z jakých zdrojů jsou OÚ čerpány?
OÚ jsou získávány zejména od samotných subjektů údajů (zaměstnanci, zákazníci, obchodní partneři, návštěvníci).
Z důvodu bezpečnosti, ochrany majetku a dozoru nad technologiemi jsou v prostorách firmy nebo střežených objektů instalovány kamery se záznamem. Záznam je uchováván na nezbytně dlouhou dobu a není zpracováván z jiného než uvedeného důvodu.
Z důvodu bezpečnosti práce a případného šetření poškození zdraví osob či majetku jsou nahrávány hovory na vybraných telefonních linkách. Jedná se o komunikační linky na dispečinky a velíny mateřské společnosti. Záznam je uchováván na nezbytně dlouhou dobu a není zpracováván z jiného než uvedeného důvodu.
Kdo jsou zpracovatelé OÚ?
Zpracovatelem je Sokolovská uhelná, právní nástupce, a.s. a ostatní společnosti skupiny Sokolovské uhelné.
Kdo jsou příjemci OÚ?
Příjemci vyplývající ze zákonných povinností a v nezbytné míře i další obchodní partneři (např. subdodavatelé) za účelem naplnění smluvního vztahu mezi SUAS Securitas s.r.o. a subjektem osobních údajů.
Jaká jsou práva subjektu údajů?
- právo na informaci co, proč a v jakém rozsahu je o něm zpracováváno.
- právo na opravu chybných údajů nebo jejich doplnění
- právo na přenositelnost údajů
- právo na výmaz. Nejedná se o absolutní právo. Požadavku na výmaz nemusí být vyhověno ze zákonných důvodů nebo tam, kde je to technicky, časově a finančně neúměrně nákladné.
V případě, že Vám budou uvedená práva upřena, máte právo podat stížnost k Úřadu na ochranu osobních údajů.
Jak uplatnit svá práva vyplývající z nařízení GDPR?
Každý subjekt, který hodlá uplatnit svá práva se může se svou žádostí obrátit:
Osobně: Jednoty 1628 356 01 Sokolov
E-mailem: Mgr. Dekaň Karel
Datovou schránkou ID: Písemně: yd8rehy
SUAS Securitas s.r.o.
Ve své žádosti musí subjekt uvést takové údaje, aby jej správce OÚ mohl ztotožnit a mohl tak jeho požadavku vyhovět.